What is an electronic key management system?

It is a smart cabinet that stores physical keys in individually locked positions and releases each one only to an authorized, identified user, while logging every release and return automatically.

How does it stop the wrong person taking a key?

Users identify with a PIN, an RFID card or a fingerprint, and access rights are set per key. People can only take the keys their role allows, and critical keys can require two factors.

Does it work with our existing badges and user accounts?

Yes. Holistion KMS reads standard RFID and proximity cards and integrates with directory services and single sign-on, so people use the credentials they already have.

Can Holistion KMS run without the cloud?

Yes. It can be deployed fully on-premise, behind your own firewall, with all data and audit records kept under your control.

What happens if a key is not returned in time?

You can set a curfew per key. Overdue keys trigger automatic reminders and escalation, and the current holder stays on record the entire time.

How many keys and cabinets can it manage?

Cabinets are modular, from around twenty positions to hundreds, and several cabinets across rooms or sites are administered together from a single console.

PRODUIT DE SÉCURITÉ - GESTION ÉLECTRONIQUE DES CLÉS

Chaque clé physique, sous contrôle électronique, avec une piste d'audit complète.

Holistion KMS verrouille chaque clé dans une armoire intelligente et ne la remet qu'à la bonne personne, identifiée par code PIN, carte RFID ou empreinte digitale. Chaque sortie et chaque retour sont enregistrés automatiquement : vous savez toujours qui détient quelle clé, pendant combien de temps, et pouvez le prouver.

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CONTRÔLE DES CLÉS

PISTE D'AUDIT

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01 Le produit

Une armoire intelligente qui ne s'ouvre
que pour la bonne personne.

Chaque clé occupe sa propre position verrouillée et contrôlée électroniquement. Elle est libérée par personne et par clé, et chaque mouvement est consigné dans le journal, sans papier et sans lacune.

Holistion KMS wall-mounted stainless-steel electronic key cabinet with a touchscreen terminal, RFID and fingerprint readers and 80 illuminated, individually locked key positions — **Armoire à clés électronique** Une unité murale en acier inoxydable : terminal à écran tactile avec lecteurs RFID et d'empreinte digitale à droite, et positions de clés verrouillées individuellement, éclairées par LED, derrière une porte sécurisée.

Accès contrôlé

Trois façons de prouver votre identité.

L'armoire reste verrouillée jusqu'à ce qu'une personne soit identifiée avec certitude. Pour les clés à haute sécurité, vous pouvez exiger deux facteurs, afin qu'une clé ne soit jamais remise à la mauvaise personne.

Code PINCarte RFIDBiométrieUtilisateur & mot de passeDroits par clé

01
Code PIN Un code personnel sur le terminal tactile pour un accès rapide au quotidien.
02
Carte RFID / de proximité Le même badge que les personnes utilisent déjà pour les portes et l'accès au bâtiment.
03
Biométrie Vérification par empreinte digitale lorsqu'un facteur supplémentaire est requis.
04
Console d'administration Connexion web avec utilisateur et mot de passe pour gérer les droits, les armoires et les rapports.

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02 Pourquoi c'est important

Un tableau de clés et un registre
ne vous disent pas qui a quoi.

Le contrôle manuel des clés échoue discrètement précisément aux moments où il compte, et le coût se manifeste généralement lorsqu'une clé a déjà disparu.

Le risque

Les clés disparaissent

Une seule clé maîtresse manquante peut imposer le rekeying de tout un bâtiment. De l'argent réel, une immobilisation réelle et une exposition réelle jusqu'à ce que ce soit fait.

La faille

Aucune responsabilité

Les registres papier sont incomplets et faciles à ignorer. Lorsqu'un problème survient, personne ne peut dire avec certitude qui détenait la clé, ni quand.

L'angle mort

Aucune vue en temps réel

Vous ne pouvez pas savoir, en cet instant, quelles clés sont sorties et qui les détient, jusqu'à ce que quelqu'un ait besoin d'une clé qui n'est pas au tableau.

Contrôle

Clés remises uniquement
aux personnes que vous autorisez

Visibilité

Une vue en temps réel de chaque clé,
dans l'armoire ou sortie

Responsabilité

Chaque mouvement consigné
avec utilisateur, clé et heure

Souveraineté

Cloud ou sur site —
vos données restent les vôtres

03 Capacités

Tout ce qu'il faut pour gérer
les clés comme un actif contrôlé.

Holistion KMS couvre l'ensemble du cycle de vie d'une clé physique, du moment où elle est enregistrée à chaque sortie et retour dans l'armoire.

Contrôle d'accès

Seulement les bonnes mains

Chaque personne s'authentifie par PIN, carte ou empreinte digitale, et les droits sont définis par clé, de sorte que chacun ne peut prendre que ce que son rôle autorise.

PIN, carte RFID et empreinte digitale
Deux facteurs pour les clés critiques
Droits par clé, par personne
Rôles, groupes et plages d'accès

Inventaire en temps réel

Une vue en temps réel, en permanence

Un tableau de bord affiche chaque clé dès que son statut change, dans l'armoire ou sortie avec un détenteur nommé. Plus besoin d'arpenter les lieux, ni de deviner.

Statut entrée / sortie par clé
Détenteur actuel nommé
Positions de clés éclairées
Vue d'ensemble multi-armoires

Piste d'audit

Des preuves, pas des suppositions

Chaque sortie et chaque retour est consigné dans un journal inviolable avec utilisateur, clé, heure et durée, prêt pour les audits, les assureurs ou les analyses d'incidents.

Qui, quelle clé, quand, combien de temps
Inviolable et immuable
Historique consultable et filtrable
Export CSV et PDF

Alertes & escalade

Le système vous alerte

Définissez un délai par clé et laissez le système relancer les retours en retard à votre place. Les événements d'ouverture forcée, de sabotage et d'accès refusé déclenchent immédiatement une alarme.

Délais et rappels pour les clés en retard
Alarmes d'ouverture forcée et de sabotage
Notifications d'accès refusé
Alertes par e-mail et à l'écran

Matériel modulaire

Dimensionné au site

Commencez avec une armoire et évoluez vers plusieurs, réparties dans des salles et des sites. Chaque clé occupe sa propre position verrouillée et ne sort que lorsque l'accès est accordé.

De 20 à des centaines de positions
Positions verrouillées individuellement
Plusieurs armoires et sites
Une administration centralisée

Déploiement souverain

Sur votre infrastructure

Exécutez-le dans le cloud ou entièrement sur site, derrière votre pare-feu. Connectez-le à l'annuaire, aux badges et aux systèmes que vous utilisez déjà.

Cloud ou sur site
Annuaire / LDAP / SSO
API REST et webhooks
Les données restent chez vous

04 Comment ça marche

De l'enregistrement au retour,
en cinq étapes simples.

Le flux est conçu pour être rapide pour les utilisateurs et infaillible pour le responsable des clés.

Enregistrer

Configurez les clés, les personnes et leurs droits une seule fois, dans la console d'administration web.

S'authentifier

À l'armoire, l'utilisateur prouve son identité par PIN, carte ou empreinte digitale.

Libérer

Seules les clés que cette personne est autorisée à prendre se déverrouillent et s'allument.

Suivre

Le système enregistre automatiquement qui a pris quelle clé et à quelle heure.

Retour & alerte

Au retour, la clé est réenregistrée ; les clés en retard déclenchent une escalade.

05 Où il s'intègre

Conçu pour les lieux où une clé perdue
est un vrai problème.

Partout où des clés physiques ouvrent quelque chose d'important, Holistion KMS transforme la gestion des clés en un processus responsable.

Infrastructure critique & énergie

Postes électriques et locaux techniques

Clés des postes électriques, des salles techniques et des sites distants, remises de façon à ne jamais parvenir à la mauvaise personne.

Centres de données

Baies, cages et salles

Clés des cages, baies et salles remises uniquement aux techniciens certifiés et planifiés.

Institutions publiques

Bureaux, archives et dépôts

Bureaux, archives et salles de scellés qui exigent un registre clair pour chaque audit.

Banque & finance

Agences et zones sécurisées

Clés de coffres, de chambres fortes et d'agences sous accès strict à double contrôle.

Flotte & mobilité

Clés de véhicules et d'équipements

Clés de véhicules et d'équipements remises avec un enregistrement clair et horodaté.

Installations & industrie

Usines, campus et sites

Clés maîtresses, de salles et de machines pour de grands campus, sous un seul système.

06 Questions

Ce que les équipes de sécurité et de gestion
demandent généralement en premier.

Des réponses brèves aux questions qui surgissent avant un déploiement.

Notions de base

Qu'est-ce qu'un système électronique de gestion des clés ?

Une armoire intelligente qui stocke les clés physiques dans des positions verrouillées individuellement et ne remet chacune qu'à un utilisateur autorisé et identifié, en journalisant chaque sortie et chaque retour.

Accès

Comment empêche-t-il la mauvaise personne de prendre une clé ?

Les utilisateurs s'identifient par un PIN, une carte RFID ou une empreinte digitale, et les droits sont définis par clé. Chacun ne peut prendre que les clés autorisées par son rôle ; les clés critiques peuvent exiger deux facteurs.

Intégration

Fonctionne-t-il avec nos badges et comptes ?

Oui. Il lit les cartes RFID et de proximité standard et s'intègre aux services d'annuaire et à l'authentification unique, afin que chacun utilise les identifiants qu'il possède déjà.

Déploiement

Peut-il fonctionner sans le cloud ?

Oui. Holistion KMS peut être déployé entièrement sur site, derrière votre propre pare-feu, toutes les données et tous les enregistrements d'audit restant sous votre contrôle.