What is an electronic key management system?

It is a smart cabinet that stores physical keys in individually locked positions and releases each one only to an authorized, identified user, while logging every release and return automatically.

How does it stop the wrong person taking a key?

Users identify with a PIN, an RFID card or a fingerprint, and access rights are set per key. People can only take the keys their role allows, and critical keys can require two factors.

Does it work with our existing badges and user accounts?

Yes. Holistion KMS reads standard RFID and proximity cards and integrates with directory services and single sign-on, so people use the credentials they already have.

Can Holistion KMS run without the cloud?

Yes. It can be deployed fully on-premise, behind your own firewall, with all data and audit records kept under your control.

What happens if a key is not returned in time?

You can set a curfew per key. Overdue keys trigger automatic reminders and escalation, and the current holder stays on record the entire time.

How many keys and cabinets can it manage?

Cabinets are modular, from around twenty positions to hundreds, and several cabinets across rooms or sites are administered together from a single console.

PRODUS DE SECURITATE - MANAGEMENT ELECTRONIC AL CHEILOR

Fiecare cheie fizică, sub control electronic, cu o pistă de audit completă.

Holistion KMS blochează fiecare cheie într-un dulap inteligent și o predă doar persoanei potrivite, identificată prin PIN, card RFID sau amprentă. Fiecare eliberare și returnare este înregistrată automat, astfel încât știi mereu cine deține ce cheie, pentru cât timp, și poți dovedi acest lucru.

Înapoi la Securitate Deschide produsul live

CONTROLUL CHEILOR

PISTĂ DE AUDIT

--:--:--

01 Produsul

Un dulap inteligent care se deschide
doar pentru persoana potrivită.

Fiecare cheie stă în propria poziție blocată, controlată electronic. Este eliberată per persoană și per cheie, iar fiecare mișcare este scrisă în jurnal, fără hârtie și fără lacune.

Holistion KMS wall-mounted stainless-steel electronic key cabinet with a touchscreen terminal, RFID and fingerprint readers and 80 illuminated, individually locked key positions — **Dulap electronic pentru chei** O unitate din oțel inoxidabil montată pe perete: terminal cu ecran tactil, cu cititoare RFID și de amprentă în dreapta, și poziții de chei blocate individual, iluminate LED, în spatele unei uși securizate.

Acces controlat

Trei moduri de a dovedi cine ești.

Dulapul rămâne blocat până când cineva este identificat cu certitudine. Pentru cheile de înaltă securitate poți solicita doi factori, astfel încât o cheie să nu ajungă niciodată la persoana greșită.

Cod PINCard RFIDBiometrieUtilizator & parolăDrepturi per cheie

01
Cod PIN Un cod personal pe terminalul tactil pentru acces rapid, de zi cu zi.
02
Card RFID / de proximitate Același card pe care oamenii îl folosesc deja pentru uși și accesul în clădire.
03
Biometrie Verificare prin amprentă acolo unde este necesar un factor suplimentar.
04
Consolă de administrare Autentificare web cu utilizator și parolă pentru a gestiona drepturi, dulapuri și rapoarte.

Deschide produsul live Solicită o demonstrație

02 De ce contează

Un panou de chei și un registru
nu îți pot spune cine ce deține.

Controlul manual al cheilor eșuează discret exact în momentele care contează, iar costul apare de obicei când o cheie a dispărut deja.

Riscul

Cheile dispar

O singură cheie master lipsă poate impune reschimbarea încuietorilor unei clădiri întregi. Bani reali, timp de nefuncționare real și expunere reală până când este rezolvat.

Lacuna

Fără responsabilizare

Registrele pe hârtie sunt incomplete și ușor de ignorat. Când ceva merge prost, nimeni nu poate spune cu certitudine cine a deținut cheia sau când.

Punctul orb

Fără imagine în timp real

Nu poți spune, chiar acum, ce chei lipsesc și cine le are, până când cineva are nevoie de una care nu este pe panou.

Control

Chei eliberate doar
persoanelor pe care le autorizezi

Vizibilitate

O imagine în timp real a fiecărei chei,
în dulap sau afară

Responsabilizare

Fiecare mișcare înregistrată
cu utilizator, cheie și oră

Suveranitate

Cloud sau on-premise —
datele tale rămân ale tale

03 Capabilități

Tot ce ai nevoie pentru a gestiona
cheile ca un activ controlat.

Holistion KMS acoperă întregul ciclu de viață al unei chei fizice, din momentul în care este înregistrată până la fiecare ieșire și returnare în dulap.

Control acces

Doar mâinile potrivite

Fiecare persoană se autentifică cu PIN, card sau amprentă, iar drepturile sunt setate per cheie, astfel încât oamenii pot lua doar ceea ce le permite rolul.

PIN, card RFID și amprentă
Doi factori pentru cheile critice
Drepturi per cheie, per persoană
Roluri, grupuri și ferestre de acces

Inventar în timp real

O imagine în timp real, mereu

Un tablou de bord afișează fiecare cheie în momentul în care i se schimbă statusul, în dulap sau afară, cu un deținător nominalizat. Fără a parcurge etajele, fără presupuneri.

Status intrare / ieșire per cheie
Deținător curent nominalizat
Poziții de chei iluminate
Prezentare generală multi-dulap

Pistă de audit

Dovezi, nu presupuneri

Fiecare eliberare și returnare este scrisă într-un jurnal rezistent la manipulare, cu utilizator, cheie, oră și durată, pregătit pentru audituri, asigurători sau analize de incidente.

Cine, ce cheie, când, cât timp
Rezistent la manipulare și imutabil
Istoric ce poate fi căutat și filtrat
Export CSV și PDF

Alerte & escaladare

Sistemul te avertizează

Setează un termen limită per cheie și lasă sistemul să urmărească returnările întârziate în locul tău. Evenimentele de deschidere forțată, manipulare și acces refuzat declanșează imediat o alarmă.

Termene limită și memento-uri pentru chei întârziate
Alarme de deschidere forțată și manipulare
Notificări de acces refuzat
Alerte prin e-mail și pe ecran

Hardware modular

Dimensionat pentru locație

Începe cu un dulap și extinde-te la mai multe în camere și locații diferite. Fiecare cheie stă în propria poziție blocată și pleacă doar când accesul este acordat.

De la 20 la sute de poziții
Poziții blocate individual
Mai multe dulapuri și locații
O administrare centrală

Implementare suverană

Pe infrastructura ta

Rulează-l în cloud sau complet on-premise, în spatele firewall-ului tău. Conectează-l la directorul, cardurile și sistemele pe care le folosești deja.

Cloud sau on-premise
Director / LDAP / SSO
API REST și webhook-uri
Datele rămân la tine

04 Cum funcționează

De la înregistrare la returnare,
în cinci pași simpli.

Fluxul este conceput să fie rapid pentru utilizatori și impecabil pentru cine este responsabil de chei.

Înregistrare

Configurează cheile, persoanele și drepturile lor o singură dată, în consola web de administrare.

Autentificare

La dulap, un utilizator își dovedește identitatea cu PIN, card sau amprentă.

Eliberare

Doar cheile pe care acea persoană este autorizată să le ia se deblochează și se aprind.

Urmărire

Sistemul înregistrează automat cine a luat ce cheie și la ce oră.

Returnare & alertă

La returnare, cheia este înregistrată înapoi; cheile întârziate declanșează escaladarea.

05 Unde se potrivește

Creat pentru locurile unde o cheie pierdută
este o problemă reală.

Oriunde cheile fizice deschid ceva important, Holistion KMS transformă gestionarea cheilor într-un proces responsabil.

Infrastructură critică & energie

Stații electrice și camere tehnice

Chei pentru stații electrice, camere de utilaje și locații la distanță, eliberate astfel încât să nu ajungă niciodată la persoana greșită.

Centre de date

Rack-uri, cuști și camere

Chei pentru cuști, rack-uri și săli, eliberate doar tehnicienilor certificați și programați.

Instituții publice

Birouri, arhive și depozite

Birouri, arhive și camere de probe care necesită o evidență clară pentru fiecare audit.

Bănci & finanțe

Sucursale și zone securizate

Chei pentru seifuri, tezaure și sucursale, sub acces strict, cu dublu control.

Flotă & mobilitate

Chei de vehicule și echipamente

Chei de vehicule și echipamente predate cu o evidență clară, cu marcaj temporal.

Facilități & industrie

Fabrici, campusuri și locații

Chei master, de cameră și de utilaj pentru campusuri mari, sub un singur sistem.

06 Întrebări

Ce întreabă de obicei întâi
echipele de securitate și facilități.

Răspunsuri scurte la întrebările care apar înainte de o implementare.

Noțiuni de bază

Ce este un sistem electronic de management al cheilor?

Un dulap inteligent care stochează cheile fizice în poziții blocate individual și eliberează fiecare cheie doar unui utilizator autorizat și identificat, înregistrând fiecare eliberare și returnare.

Acces

Cum împiedică persoana greșită să ia o cheie?

Utilizatorii se identifică cu un PIN, un card RFID sau o amprentă, iar drepturile sunt setate per cheie. Oamenii pot lua doar cheile pe care le permite rolul lor; cheile critice pot necesita doi factori.

Integrare

Funcționează cu cardurile și conturile noastre?

Da. Citește carduri RFID și de proximitate standard și se integrează cu serviciile de directoare și single sign-on, astfel încât oamenii folosesc credențialele pe care le au deja.

Implementare

Poate funcționa fără cloud?

Da. Holistion KMS poate fi implementat complet on-premise, în spatele propriului firewall, cu toate datele și înregistrările de audit păstrate sub controlul tău.